Datenschutz

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst. Diese Erklärung informiert Sie nach Art. 13 und 14 DSGVO darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Website und bei einer Anfrage verarbeiten, wozu und auf welcher Rechtsgrundlage.

1. Verantwortlicher

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen (§ 38 BDSG) nicht vorliegen.

2. Das Wichtigste in Kürze

• Keine Cookies, kein Tracking, keine Analyse- oder Werbedienste.
• Schriften und alle Bilder werden von unserem eigenen Server geladen, nicht von Google oder anderen Anbietern.
• Angaben aus dem Anfrageformular nutzen wir ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten.
• Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA gehostet und über deren weltweites Netzwerk ausgeliefert. Bei jedem Aufruf verarbeitet Vercel automatisch technisch notwendige Daten:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge,
• Referrer-URL, Browsertyp und -version, Betriebssystem.

Zweck: Auslieferung der Website, Stabilität, Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt. Die Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist.

Mit Vercel besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Vercel ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung in die USA beruht auf dem Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO), ergänzend auf EU-Standardvertragsklauseln.

4. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Nachricht), um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder dessen Anbahnung zusammenhängt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

5. Anfrageformular

Über das Formular „Epistula“ können Sie uns eine Anfrage senden. Dabei verarbeiten wir:

• Name des Hauses und E-Mail-Adresse (Pflichtangaben, ohne sie können wir nicht antworten),
• freiwillig: Art des Hauses, Ort und Ihre Nachricht.

Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f DSGVO. Zum Schutz vor Spam enthält das Formular ein unsichtbares Prüffeld und eine Zeitprüfung; dabei werden keine zusätzlichen personenbezogenen Daten erhoben.

Für die Zustellung der Anfrage an unser Postfach nutzen wir den E-Mail-Dienst Resend (Resend, Inc., USA) als Auftragsverarbeiter. Resend ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses (Art. 45 DSGVO).

6. Cookies und Endgerätezugriff

Diese Website setzt keine Cookies und liest keine Informationen von Ihrem Endgerät aus, die über das für die Darstellung technisch Notwendige hinausgehen (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Ein Cookie-Banner ist deshalb nicht erforderlich.

7. Schriftarten

Die Schriften (Cinzel, Bodoni Moda, Jost) sind lokal auf unserem Server eingebunden. Beim Laden der Seite wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern aufgebaut.

8. Externe Links

Links zu Instagram oder LinkedIn sind einfache Verweise. Daten werden erst übertragen, wenn Sie einen Link anklicken und die jeweilige Plattform aufrufen. Ab dann gelten deren Datenschutzbestimmungen.

9. Unser Instagram-Profil

Wir betreiben das Profil @vici.muenchen auf Instagram, einem Dienst der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland („Meta“).

Beim Besuch des Profils verarbeitet Meta Ihre Daten nach eigenen Bedingungen, auch in den USA. Für die Erstellung von Statistiken über die Nutzung des Profils („Insights“) sind wir mit Meta gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Die wesentlichen Inhalte der Vereinbarung stellt Meta im „Page Insights Controller Addendum“ bereit; Meta übernimmt dabei die primäre Verantwortung für die Verarbeitung und die Erfüllung der Betroffenenrechte. Wir erhalten nur zusammengefasste, anonyme Statistiken.

Wenn Sie uns auf Instagram schreiben, kommentieren oder liken, sehen wir Ihren Nutzernamen und Ihre Nachricht und verarbeiten diese, um mit Ihnen zu kommunizieren (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Ihre Rechte können Sie bei uns oder direkt bei Meta geltend machen; Anfragen, die Meta betreffen, leiten wir weiter. Weitere Informationen: Datenschutzrichtlinie von Instagram unter privacycenter.instagram.com.

10. Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Ihre Daten erhalten nur wir sowie die oben genannten Auftragsverarbeiter Vercel (Hosting) und Resend (E-Mail-Zustellung), jeweils nur im erforderlichen Umfang. Eine Übermittlung in Drittländer (USA) erfolgt ausschließlich wie in Abschnitt 3, 5 und 9 beschrieben.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anfragen löschen wir spätestens sechs Monate nach abschließender Bearbeitung, sofern daraus kein Auftrag entsteht. Entsteht ein Auftrag, bewahren wir geschäftsrelevante Unterlagen nach den gesetzlichen Fristen auf (in der Regel sechs bis zehn Jahre nach § 257 HGB und § 147 AO).

12. Pflicht zur Bereitstellung, keine automatisierte Entscheidung

Sie sind nicht verpflichtet, uns Daten bereitzustellen. Ohne E-Mail-Adresse können wir eine Anfrage über das Formular jedoch nicht beantworten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.

13. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen. Eine formlose Nachricht an die oben genannte Adresse genügt.

14. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.

15. Sicherheit

Diese Website ist durchgehend per TLS verschlüsselt (erkennbar an „https://“ und dem Schloss-Symbol). Zusätzlich setzen wir Sicherheits-Header ein, die unter anderem das Einbetten in fremde Seiten und das Nachladen fremder Inhalte verhindern.

16. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: 1. November 2026